Finances Professionnelles

3 conseils pour gérer son argent en micro-entreprise

Je t’en parle très souvent que ce soit dans mes accompagnements, sur les réseaux sociaux mais aussi sur ce blog, les finances personnelles sont très liées aux finances professionnelles en tant qu’entrepreneur, que ce soit lors de son lancement, lors des premières années de vie de son entreprise voire durant toute son existence d’ailleurs ! Mais pourquoi nos finances personnelles et professionnelles sont-elles si étroitement liées? C’est ce que nous allons voir dans cet article   Sommaire Changer son état d’esprit Gérer une trésorerie fluctuante Constituer un solide budget personnel Suivre ses frais professionnels   Une différence d’état d’esprit salarié VS entrepreneur   Quand on est salarié, on est lié par un contrat de travail, qu’il soit déterminé (CDD, Intérim) ou indéterminé (CDI à temps complet ou partiel) et le point commun est alors d’avoir : un salaire fixe qui tombe chaque mois sur notre compte bancaire, une protection sociale bien définie en matière de santé et de prévoyance une préparation à la retraite, voire de nombreux autres avantages. Et même si on n’est pas à l’abri de perdre son travail, il faut reconnaître qu’on peut tout de même plus facilement anticiper nos prochains mois financiers du fait de la possibilité d’obtenir des allocations chômage et/ou des indemnités de rupture du contrat de travail. Quand on est micro-entrepreneur, il en est tout autre. Alors certes on est heureux de devenir son propre patron, d’être enfin décisionnaire et de pouvoir gérer notre temps comme bon nous semble, mais on doit également accepter que les choses aient changé. Finie la sécurité confortable d’un emploi dont on perçoit un revenu à date fixe, finie également notre protection sociale avantageuse et sécurisée, finie les indemnités … Non loin de moi l’idée de dresser un portrait peu agréable d’être son propre patron, mais juste d’en rappeler les conséquences et surtout de t’inviter désormais à ne plus agir et réagir comme un salarié et d’être des plus vigilant et surtout des plus réaliste par rapport à ta nouvelle situation professionnelle. Désormais, c’est toi qui va te rémunérer alors sois prêt à le faire en connaissance de cause. Mon Conseil n°1 = Ne plus penser “salarié”   Une trésorerie différente Salarié VS Entrepreneure   Une fois devenu ton propre patron, c’est toi qui te paie chaque mois. Mais quand tes revenus professionnels tardent ou qu’ils ne sont plus du même montant chaque mois, comment arriver à bien dormir en étant sûr de payer chaque mois ses factures personnelles comme professionnelles, et ce, tout en faisant des projets? Car si tu t’es lancé à ton compte, c’est que tu fais partie de l’un de ces cas de figures (voire de plusieurs!) : tu as quitté un emploi qui ne faisait plus sens pour toi tu as quitté un emploi dont l’environnement était devenu trop toxique (que ce soit du côté des conditions de travail, de l’encadrement ou des moyens de transport pour s’y rendre) tu as souhaité te lancer dans l’aventure entrepreneuriale parce que tu as une passion à transmettre et pour laquelle tu es un expert tu as perdu ton emploi et souhaites tester d’être son propre patron tu souhaites pouvoir adapter plus facilement tes horaires de travail à ta vie de famille Quelle que soit la raison qui t’a poussé à te lancer, j’attire ton attention sur le fait que ton chiffre d’affaires (car c’est ainsi que s’appellent tes rentrées d’argent en tant qu’entrepreneur) ne va pas tomber du ciel comme ça par enchantement ! Il va falloir trouver quelque chose à vendre et trouver des personnes pour l’acheter Et cela va prendre du temps Et cela va prendre encore plus de temps si tu ne t’es pas préparé, si tu n’as pas anticipé, si tu ne t’es pas formé. Il sera d’autant plus facile de mettre cet argent de coté si tu anticipes cette reconversion et que tu le fais avant de quitter ton poste Tu peux également le faire pendant ta période indemnisée par Pôle Emploi ou encore en utilisant les indemnités de rupture de contrat de travail que tu aurais reçues. Si tu n’as rien de tout cela, pas de panique, tu le feras au fur et à mesure, petite somme par petite somme. L’essentiel étant la prise de conscience et de commencer à le faire. Rappel : une trésorerie non gérée est un réel problème car il s’agit de ton “cash’, ton montant “disponible” à la banque. En d’autres termes, une trésorerie fluctuante non gérée, c’est le découvert bancaire assuré, les frais bancaires (agios), les rejets de prélèvements,… Bref, le début de la fin… Donc conseil n°2 : mets de l’argent de côté pour te sécuriser financièrement AVANT de te lancer: ce sera ton épargne “projet”   Gérer son budget personnel   Au début, en tant que nouvel entrepreneur, tout se mélange dans ta tête et même dans ton emploi du temps. Tu es plein d’entrain et de positivisme pour créer ton entreprise, et du coup tu ne sépares plus ta vie professionnelle de ta vie personnelle. Cela se ressent dans ton emploi du temps d’une part car tu ne comptes plus tes heures, mais également dans tes finances. Et c’est normal, car en l’absence de clients et de chiffre d’affaires au début, tu utilises forcément tes propres fonds pour régler tes différents frais professionnels et formations nécessaires à ton activité. Je t’invite donc à vérifier que la gestion financière de ton foyer est maîtrisée. Et quand je dis « maîtrisée » c’est que tu as établi un budget adapté à tes besoins, tes envies et tes projets. Ainsi, tu sais exactement de combien tu as besoin chaque mois pour ne pas mettre en péril ta vie personnelle et les tiens. C’est ton minimum vital. C’est le minimum nécessaire pour subvenir à tes besoins physiologiques. Cela comprend en général ton logement (un toit sur la tête assuré et chauffé) , ton alimentation, ta santé et quelques autres postes. C’est d’ailleurs une des choses que je demande à mes clients de calculer dans mon

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Les secrets pour bien remplir sa déclaration d’impôts

En mai « fais ce qu’il plait », mais également fais ta déclaration d’impôt sur le revenu Oui ! Tu n’y échapperas pas, que tu perçoives ou non des revenus. Car justement le fait de faire sa déclaration en cas d’absence de revenu te permettra ensuite de justifier une demande de prestations sociales ou d’exonérations en obtenant ton revenu fiscal de référence Cette déclaration doit s’effectuer directement en ligne sur le site de l’administration fiscale, mais il y a encore quelques personnes qui peuvent l’adresser par voie papier, comme les personnes vivant dans des zones ne disposant pas de connexion internet, ou les personnes qui ne sont pas en capacité d’utiliser un ordinateur. Je t’invite donc dans cet article à me rejoindre pour décortiquer ce thème et mieux comprendre ce qu’il signifie, tu m’accompagnes ?   Sommaire Les impôts c’est quoi, et à quoi ça sert ? Comment faire sa déclaration ? Quels sont les éléments nécessaires? Comment sont calculés les impôts si tu es salarié ? Si tu es micro-entrepreneur ? Comment diminuer ses impôts ? Les Impôts, c’est quoi ? Commençons par le commencement : la définition Le Robert  nous définit les impôts comme  un « prélèvement que l’État opère sur les ressources des personnes physiques ou morales afin de subvenir aux charges publiques.» Bon ok, mais à quoi ils servent et est ce la même chose qu’une taxe ? Les impôts n’ont  pas de contrepartie directe, c’est-à-dire que le contribuable ne connait pas vraiment la destination de son versement. Mais ceux-ci vont servir à financer les routes, les écoles et les hôpitaux par exemple Alors que les taxes ont une contrepartie directe puisqu’elles servent au fonctionnement ou à l’utilisation d’un service public. Par exemple la taxe pour enlèvement des ordures ménagères qui finance la collecte et la gestion des déchets ménagers Je ferai d’ailleurs un autre article prochainement sur les taxes   Comment faire sa déclaration ? Faire ta déclaration, ce n’est pas compliqué et cela ne prend pas longtemps si la gestion de tes finances est bien organisée. Pour cela je t’invite à me contacter si ce n’est pas le cas. S’en débarrasser le plus vite possible comporte de sérieux avantages. Outre le fait que cela t’évite des pénalités de retard en cas d’oubli, tu connais tout de suite le montant à payer, ce qui te permet de les planifier dans tes comptes   Quels sont les éléments nécessaires ? Je t’invite à sortir les justificatifs suivants : Ce qui concerne tes informations personnelles Ce qui concerne tes revenus : fiches de paies, déclarations URSSAF, attestations Pole Emploi, Indemnités Journalières de l’assurance maladie, pension alimentaire, revenus locatifs, placements financiers, etc. Tous les éléments concernant les déductions : dons effectués à des associations, facture de garderie, crèche ou assistante maternelle, frais professionnels, pension alimentaire, Tout est tellement plus simple et plus rapide quand tu récupères facilement l’ensemble de ces documents, et comme tu peux le constater cela peut être le bon moment pour faire le ménage dans ta paperasse ! Puis,  à te connecter sur le site de l’administration fiscale : https://impotsgouv.fr Certaines informations et montants sont déjà  renseignés, mais je te conseille de toujours vérifier qu’il n’y ait pas d’erreur. Pense à bien choisir TOUTES les différentes sources de revenus que tu pourrais avoir : salaires, pension alimentaire, allocations  chômage, tes revenus d’auto-entrepreneur selon l’option fiscale choisie, etc. Enfin, et avant de commencer, pense à consulter : les changements intervenus suite à la nouvelle loi fiscale en vigueur le calendrier fiscal   Comment est calculé l’impôt sur le revenu ? D’abord, la base imposable Le montant de l’impôt sur le revenu se calcule à partir du revenu net imposable Donc la première chose à faire est de trouver la base qui sera utilisée pour son calcul Pour la trouver, tout dépend de ta situation Si tu es salarié ( Imprimé Cerfa N°2042) Le montant à reporter est le montant net imposable, les déductions sont réalisées APRES par l’administration fiscale Ce montant imposable est obtenu après déduction de frais professionnels. Il y a deux possibilités : soit pour un montant forfaitaire égal à 10% de ta rémunération soit pour le montant réel de tes frais. Sans précision, la déduction de 10% est appliquée d’office Mais attention, car il existe un plafond maximal, et selon le montant, il sera plus judicieux de choisir la déduction de 10% ou les frais réels. Concernant la déduction aux frais réels, il faudra bien entendu pouvoir les justifier, et que ces frais concernent bien ton activité professionnelle Quels frais peut-on déduire d’ailleurs ? Pour faire simple, il s’agit : des frais de déplacement (pour l’automobile, l’administration fiscale fournit chaque année un barème kilométrique actualisé), de repas, de formation et d’équipements professionnels (qu’il s’agisse de matériels ou de vêtements) de télétravail depuis la crise sanitaire (après déduction de la prise en charge de ton employeur) Se référer à la notice de l’administration fiscale Si tu es auto-entrepreneur, tu auras deux options pour déclarer ton chiffre d’affaires selon que tu aies ou non choisi le versement libératoire de l’impôt sur le revenu Avant de voir en détail chaque option, voici quelques informations : Pour vérifier et si tu ne te souviens plus de ton choix, reprends ta déclaration de début d’activité ou ta dernière déclaration de chiffre d’affaires Il faudra cocher la case correspondant à ta situation et ton choix, sur la déclaration 2042. Ensuite, cela génèrera automatiquement la déclaration 2042C (C pour « complémentaire » et PRO pour « professionnels), qui se rattachera à ta déclaration classique 2042 Quand on choisit le versement libératoire de l’impôt sur le revenu c’est pour éviter que ton chiffre d’affaires n’ait un impact sur la fiscalité de ton foyer. La première année, il faudra également préciser le nombre de mois d’activité Concernant les aides comme celles du fonds de solidarité, celles-ci ne sont pas fiscalisées et ne sont pas à reporter. Rappel : il s’agit de ton chiffre d’affaires encaissé: donc si tu as un nouveau client le 30 décembre et qu’il te paie en janvier, ne déclarer ce montant que l’année suivante   CAS n° 1 : Choix du versement libératoire

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